Zoom Meeting: saiba tudo sobre a plataforma de reunião online

As reuniões online caíram de vez nas graças da população. Afinal, é possível fazer uma videochamada a partir de qualquer lugar, apenas usando a internet e um dispositivo com câmera. 

Entre as opções mais populares está o Zoom Meeting, plataforma que você vai conhecer neste artigo!

O que é o Zoom Meeting?

O Zoom Meeting é um dos mais famosos programas de videochamadas da atualidade.

A plataforma foi criada em 2011 e ganhou popularidade durante o isolamento social na pandemia de COVID-19, em trabalhos remotos e confraternizações sociais.

Com o Zoom, as pessoas se reúnem em salas virtuais por meio de vídeo.

Ou seja, você tem uma reunião com os participantes vendo e falando com eles, mesmo que esteja a quilômetros de distância.

Para sua utilização, é necessário uma conexão com a internet estável e um aparelho com câmera. Podem ser utilizados computadores, smartphones e tablets.

A ideia da plataforma surgiu a partir de um relacionamento a distância entre Eric Yuan e sua atual esposa, que eram separados por uma viagem de 10 horas de trem. 

Como funciona o Zoom Meeting?

Basicamente, o Zoom Meeting funciona por meio de salas virtuais em que um o link é disponibilizado para todos aqueles que vão participar daquela “reunião” específica. 

Nesse caso, o administrador da reunião, que precisa ter uma conta na plataforma, envia um convite via e-mail ou link para as pessoas participarem. 

Mesmo que os convidados não tenham uma conta cadastrada no Zoom Meeting, eles conseguem participar de reuniões convidadas.

Lembrando que, para ter acesso às principais funções do programa, como colocar integrantes no mudo e controlar o compartilhamento de telas, o administrador da sala tem que ter o programa instalado no dispositivo em que estiver acessando.

Com o Zoom Meeting é possível:

  • Realizar chamadas com até 1000 pessoas, dependendo do plano escolhido.
  • Agendar reuniões.
  • Gravar chamadas para assistir posteriormente.
  • Compartilhar tela e utilizar outros recursos de colaboração.
  • Usar recursos para melhorar a dinâmica da reunião, como salas separadas em uma mesma reunião, chats e bate-papos.

Com quais sistemas o Zoom Meeting é compatível?

A plataforma Meeting é compatível com os seguintes sistemas operacionais:

  • Windows
  • MacOS
  • Linux
  • iPhone (iOS)
  • Android

Isso significa que você pode utilizar a plataforma em qualquer dispositivo que tenha como base esses sistemas. 

Zoom Meeting é pago?

O carro-chefe do Zoom Meeting são as “Reuniões Online”.

Para utilizar o recurso, a plataforma de videochamadas possui versões gratuitas e pagas, que você pode escolher de acordo com a sua necessidade. 

Listamos abaixo a característica e os valores delas:

Versão gratuita do Zoom Meeting

Para reuniões de até duas pessoas, a versão grátis da plataforma não faz nenhuma restrição de duração

Já para reuniões entre 3 ou mais participantes o tempo de duração da reunião fica limitado a 40 minutos

Além disso, nessa versão não são disponibilizados relatórios detalhados das chamadas. 

Versão paga do Zoom Meeting

A ferramenta oferece opções pagas para aqueles que desejam mais recursos. Estas opções geralmente são escolhidas por empresas. 

A plataforma paga pode ser adquirida pelo site da plataforma. Confira as opções e os valores dos planos pagos do Zoom Meeting:

Plano Reuniões Zoom Detalhes Valor
Profissional Para equipes pequenas, com até 100 participantes + Reuniões ilimitadas + Transmissão em mídias sociais + 1GB de gravação  por licença A partir de U$149.90 por ano e por licença 
Corporativo Para pequenas e médias empresas + Até 300 participantes + Conexão única (Single Sign-On) + Transcrição de gravação na nuvem + Branding da empresa + Domínios gerenciados A partir de U$199.90 por ano e por licença
United Corporativo Telefone: todos os recursos de telefonia do Zoom United Pro / Chamadas ilimitadas + Reuniões: Até 300 participantes + Conexão única (Single Sign-On) + Transcrição de gravação na nuvem + Branding da empresa + Domínios gerenciados A partir de U$350.00 por ano e por licença

 

Cursos online, workshops e aulas pelo Zoom Meeting

Além da principal funcionalidade de reuniões online,  é possível também realizar cursos, workshops e aulas no Zoom Meeting.

Para esses recursos, o Zoom Meeting permite até 500 participantes!

A plataforma também disponibiliza contas específicas, como a de realização de chamadas. 

Confira abaixo os valores:

Plano Valor
Zoom Phone PRO A partir de U$96.00 /ano/usuário
Zoom Vídeo Webinar A partir de U$400.00/ano/licença
Zoom Rooms A partir de U$499.00/ano/room
Zoom United A partir de U$300.00/ano/room

Como baixar e acessar o Zoom Meeting?

A plataforma de videochamadas Zoom Meeting pode ser utilizada tanto no seu computador, quanto no seu aparelho celular ou tablet. 

Vamos explicar abaixo como baixar o Zoom Meeting!

Zoom Meeting no computador

Você pode baixar e instalar o Zoom Meeting seguindo as orientações abaixo:

  1. Acesse o site da plataforma na parte de “downloads”.
  2. Escolha o tipo de recurso que você vai usar.
  3. Clique em “Fazer Download”.
  4. Encontre o arquivo no seu computador, provavelmente na pasta de Downloads.
  5. Clique no arquivo.
  6. Clique em “Executar”.

O arquivo será instalado em seguida!

Agora, se você foi convidado para participar de uma reunião, quando clicar para participar irá aparecer um pop-up solicitando a instalação da plataforma. 

Assim, se você clicar em “aceitar” automaticamente instalará o dispositivo no seu computador.

Zoom Meeting em aplicativo móvel

O Zoom Meeting pode ser usado em aparelhos com tecnologia Android e iOS. Para isso, basta:

  1. Acesse a loja Google Play (para Android) ou App Store (para IOS).
  2. Digite “Zoom Meeting”.
  3. Clique em instalar.

Pronto! Em poucos minutos o aplicativo já estará pronto para uso.

Como acessar o Zoom Meeting?

Se você está acessando o Zoom Meeting pela primeira vez é necessário realizar um cadastro na plataforma. Para isso:

  1. Entre no site do Zoom Meeting.
  2. Clique em “registre-se, é grátis” no canto superior direito da tela.
  3. Digite seu e-mail.
  4. Um e-mail será enviado para que você ative sua conta, entre no seu e-mail e clique em: “Ativar conta”.
  5. Você será redirecionado para uma página de cadastro.
  6. Digite seus dados.
  7. Crie uma senha e repita na caixinha abaixo da primeira vez que você digitou a conta.
  8. Clique na opção “sim” ou “não” para a pergunta: Você está se inscrevendo em nome de uma instituição de educação infantil ao ensino médio?
  9. Clique em “continuar” e o cadastro estará completo!

Feito o cadastro, basta acessar sua conta:

  1. Acesse a página de login do site.
  2. Digite seu login cadastrado.
  3. Digite sua senha cadastrada.
  4. Clique em “Efetuar login”.

Agendando reuniões com o Zoom Meeting

Se você está acessando o Zoom Meeting pela primeira vez, é necessário realizar um cadastro na plataforma. Para isso:

  1. Depois de feito login na sua conta Meeting, clique em “Reuniões”.
  2. Clique em “Agendar uma reunião”.
  3. Coloque todos os dados da sua reunião e clique em “salvar”.

Você será direcionado para uma nova página que mostrará todas as informações da sua reunião. 

Lá você poderá colocar a reunião automaticamente na sua agenda Google, Outlook ou Yahoo e copiar o link da reunião para enviar aos participantes.

Entrando em uma reunião com o Zoom Meeting

Recebido o link da reunião, basta:

    1. Clicar no Link.
    2. Colocar seu nome.
    3. Clicar em “entrar”.

Conforme já informamos, não é necessário que se tenha um cadastro no Zoom se você for apenas um convidado dela.

Dentro da reunião, você poderá:

  • Ativar ou desativar seu microfone.
  • Ativar ou desativar sua câmera de vídeo.
  • Interagir com os participantes através do chat.
  • Compartilhar sua tela, caso o acesso seja concedido a você.

Qualidade de internet para usar Zoom Meeting

É de extrema importância ter uma boa conexão de internet para realização de videochamadas.

ara isso, dê preferência para internet banda larga

Um fato importante é que, para se ter uma conexão eficaz pelo Zoom é necessário um Ping menor que 30ms e Jitter correspondente. 

Dessa forma, você não passa por experiências de atrasos de envio e recebimento de dados.

Sabe quando a imagem aparece se movimentando de uma forma e o áudio não corresponde? Isso ocorre exatamente por conta desse atraso.

Sobre o gasto médio de download e upload, para se ter uma ideia:

  • Uma chamada em grupo no Zoom com vídeo demanda uma média de 5 MB/s de download e upload.
  • Uma chamada com 1 pessoa no Zoom, com vídeo, demanda uma média de 1.8 MB/s de download e upload.

Você pode usar o teste de velocidade de internet disponibilizado pelo MinhaConexão para verificar qual a velocidade da sua conexão e do Ping e avaliar se a sua internet está compatível com o uso da plataforma Zoom.

Demora apenas alguns segundos e o teste é gratuito!

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