Conheça os 10 os melhores apps para organizar qualquer tipo de evento
Veja opções para organização de casamentos, eventos corporativos, festas de aniversário, congressos e muito mais!
Vai organizar um evento e não sabe por onde começar? Fique tranquilo! Neste conteúdo, você vai conhecer diferentes aplicativos para eventos que ajudam a organizar, de forma prática, os principais pontos de qualquer tipo de evento.
Em poucos cliques, um app de eventos permite gerenciar lista de convidados, check-in, venda de ingressos, programação e a comunicação com os participantes.
Quer facilitar a organização do seu evento? Então confira os próximos tópicos e descubra as melhores opções!
O que é um aplicativo para eventos?
Um aplicativo de eventos é uma ferramenta digital criada para facilitar a organização e a gestão de eventos de diferentes portes, como festas, encontros, congressos, feiras e eventos corporativos.
Ele reúne, em um só lugar, funcionalidades essenciais para o organizador de eventos, centralizando informações e processos que antes eram feitos de forma manual.
Com um app de eventos, é possível controlar a lista de convidados, realizar check-in, vender ingressos, divulgar a programação e se comunicar com os participantes em tempo real.
Isso torna a organização mais prática, organizada e profissional, tanto para quem planeja quanto para quem participa.
Top 10 melhores aplicativos para organização de eventos
Os especialistas do Minha Conexão realizaram uma análise detalhada dos principais aplicativos disponíveis no mercado atualmente e, com base nessa pesquisa, reuniram o top 10 melhores apps para eventos.
Confira a seguir!
| Aplicativo | Principal função |
|---|---|
| 1- Sympla | Venda de ingressos e gestão de eventos presenciais e online |
| 2- Eventee | Engajamento do público e agenda interativa para eventos |
| 3- Eventool | Gestão completa de eventos corporativos e híbridos |
| 4- 4.events | Plataforma completa para venda, credenciamento e experiência do evento |
| 5- Evnts | Eventos online, híbridos e networking entre participantes |
| 6- Doity | Inscrições, pagamentos e certificados para eventos |
| 7- Eventfy | Aplicativo personalizado para conferências e networking |
| 8- Softaliza | Gestão de eventos acadêmicos e emissão de certificados |
| 9- Trello | Organização de tarefas e cronograma do evento |
| 10- Notion | Planejamento, documentação e controle do evento |
Quer conhecer algum desses aplicativos com mais detalhes? Confira nos tópicos a seguir!
1) Sympla
O que é: Plataforma brasileira para venda de ingressos e gestão de eventos presenciais e online, bastante usada por produtores culturais, cursos e shows.
Para quais tipos de eventos funciona: Festas, cursos, workshops, shows, congressos e eventos híbridos.
Principais funcionalidades: Venda de ingressos, páginas de evento, check-in, controle de lotes, relatórios de vendas, integração com streaming (Sympla Streaming).
Tem versão grátis? Dá para criar eventos gratuitos sem custo; para eventos pagos há taxas por venda. Consulte planos para serviços adicionais.
2) Eventee
O que é: App de engajamento e gestão de eventos (mobile + web) focado em interação e agenda inteligente, muito usado para congressos e eventos híbridos.
Para quais tipos de eventos funciona: Conferências, workshops, meetups, eventos híbridos e corporativos.
Principais funcionalidades: Agenda interativa, networking, live Q&A, enquetes, feed/social wall, site automático para o evento e analytics.
Tem versão grátis? Oferece trial / configuração gratuita até a publicação; planos pagos para features avançadas e white-label.
3) Eventool
O que é: Plataforma para gestão de eventos (app, site, virtual room) com foco em customização e interação em escala.
Para quais tipos de eventos funciona: Congressos, feiras, eventos corporativos, webinars e híbridos.
Principais funcionalidades: Inscrições, agenda, interação (polls, Q&A), notificações, networking, patrocinadores e analytics.
Tem versão grátis? Sim! O app Eventool oferece 7 dias de teste grátis para novos assinates.
4) 4.events
O que é: Ecossistema brasileiro de soluções para eventos (venda, gestão, credenciamento e experiências digitais).
Para quais tipos de eventos funciona: De festas a grandes congressos e eventos corporativos; usado por grandes produções no Brasil.
Principais funcionalidades: Venda de ingressos, gestão de lotes, credenciamento via QR, certificados, integrações de pagamento, automações e módulos para experiência híbrida.
Tem versão grátis? Plataforma comercial com planos modulares; costuma oferecer soluções self-service e atendimento para orçamento.
5) Evnts
O que é: Plataforma brasileira completa para eventos presenciais, online e híbridos, com foco em produção de conteúdo e engajamento.
Para quais tipos de eventos funciona: Webinars, conferências, lançamentos, feiras virtuais e eventos corporativos.
Principais funcionalidades: Venda de ingressos, páginas personalizadas, agendamento, networking (matchmaking), chat, gamificação, leitura de QR para credenciamento e integrações (Zoom, YouTube, HubSpot etc.).
Tem versão grátis? É possível solicitar uma demonstração gratuita pelo site ou pelo app.
6) Doity
O que é: Plataforma brasileira focada em gestão completa de eventos: inscrição, pagamento, credenciamento e emissão de certificados.
Para quais tipos de eventos funciona: Congressos, cursos, festivais, encontros corporativos e eventos acadêmicos.
Principais funcionalidades: Venda e gestão de inscrições, site do evento, credenciamento, integração de pagamentos, submissão de trabalhos, emissão de certificados e módulo virtual (Doity Play).
Tem versão grátis? Sim! O app possui uma versão gratuita disponível, mas com limitação de uso.
7) Eventify
O que é: um tipo de solução globais de apps para conferências e eventos que oferecem app personalizado, agenda e networking.
Para quais tipos de eventos funciona: Conferências, feiras, encontros corporativos e eventos que precisam de app personalizado.
Principais funcionalidades: Agenda personalizada, matchmaking/networking, mapas de estande, notificações push, offline mode e relatórios de engajamento.
Tem versão grátis? O app costuma oferecer uma opção gratuita de demostração para você testar se realmente vale a pena!
8) Softaliza
O que é: Plataforma brasileira de gestão para eventos (e também associações), com foco em eventos científicos e institucionais.
Para quais tipos de eventos funciona: Congressos científicos, simpósios, eventos acadêmicos e encontros institucionais.
Principais funcionalidades: Site do evento, venda de inscrições, credenciamento, emissão de certificados customizados, gerenciamento de trabalhos e relatórios.
Tem versão grátis? Oferece trial/experimente gratuitamente; planos pagos para funcionalidades completas e suporte.
9) Trello (apoio à organização)
O que é: Quadro Kanban de produtividade (Atlassian) usado como ferramenta de apoio para planejar tarefas e cronogramas de eventos. Não é um app de ingressos, mas é excelente para organização operacional.
Para quais tipos de eventos funciona: Ideal para planejamento de bastidores: casamentos, festas, eventos corporativos, checklists e cronogramas.
Principais funcionalidades: Quadros, listas, cartões, checklist, automações (Butler), templates prontos para eventos e colaboração em equipe.
Tem versão grátis? Sim! Entre as opções de planos está disponível a versão gratuita.
10) Notion (planejamento de eventos)
O que é: Workspace todo-em-um (notas, banco de dados, templates) muito usado para planejar eventos, orçamentos e acompanhar fornecedores. Também não é um app de bilheteria, mas serve como hub de planejamento. ]
Para quais tipos de eventos funciona: Planejamento e documentação de qualquer evento: festas, conferências, roadshows e eventos corporativos.
Principais funcionalidades: Templates de planejamento de eventos, bases de dados para lista de convidados/fornecedores, timeline, notas colaborativas e integração com outras ferramentas.
Tem versão grátis? Sim! O Notion possui uma versão grátis ampla e com vários benefícios.
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Qual é o melhor aplicativo para cada tipo de evento?
Não existe um único aplicativo ideal para todos os eventos. Cada app de eventos atende melhor a um tipo específico de necessidade, levando em conta o formato, o porte e os recursos exigidos pelo evento.
Por isso, a seguir, reunimos os principais tipos de eventos e os aplicativos mais indicados para cada um. Confira!
Melhor aplicativo para eventos corporativos
Apps indicados: 4.events, Eventool, Eventee, Evnts
Para eventos corporativos o foco é controle, profissionalismo e dados. Procure plataformas que entreguem credenciamento eficiente, agenda e ferramentas de networking, tudo isso com relatórios acionáveis e opções para patrocinadores e expositores.
Credenciamento e check-in: escolha apps com leitura de QR/QR offline, impressão ou impressão de crachá integrada, e possibilidade de múltiplos pontos de acesso.
Programação e palestrantes: agenda dinâmica com bio dos palestrantes, upload de materiais e gerenciamento de salas/sessões.
Networking e matchmaking: features para agendar reuniões, filtrar participantes por perfil e gerar recomendações de contato.
Relatórios e métricas: dashboards em tempo real (inscrições, check-ins, engajamento em sessões) para ajustes durante o evento.
Patrocinadores e expositores: módulos para estandes virtuais, espaços de marca e relatórios de leads.
Aplicativos para congressos, feiras e palestras
Apps indicados: Eventool, Eventee, Doity, 4.events
Congressos e feiras exigem agenda rica, interação com o público e continuidade do conteúdo após o evento. Prefira apps que facilitem tanto a logística quanto o engajamento acadêmico/profissional.
Agenda interativa: múltiplas trilhas, filtros por tema e marcadores “minhas sessões”.
Perguntas ao palestrante: envio prévio e ao vivo de perguntas, moderação e ranking por upvote.
Push notifications: avisos segmentados por público ou sessão para reduzir faltas.
Networking: salas de reunião, matchmaking por interesses e integração com calendários.
Conteúdo pós-evento: gravações, materiais e relatórios de participação para certificação e divulgação.
Esses recursos tornam um app de eventos ideal para congressos e feiras, onde a experiência do participante e o valor de conteúdo são essenciais.
Aplicativo para eventos grandes e de grande público
Apps indicados: Sympla, 4.events, Evnts, Eventool
Shows, festivais e grandes encontros exigem alta confiabilidade em venda de ingressos e controle de público, aliando comunicação em massa e integração tecnológica.
Venda de ingressos: suporte a lotes, promoções, integrações de pagamento e antifraude.
Controle de acesso: leitura rápida de QR Codes, catracas e modo offline para grandes fluxos.
Integração com QR Code: QR para ingressos, credenciais VIP e ativações de patrocinadores.
Comunicação em massa: notificações push, SMS e e-mail para avisos operacionais (mudanças de portão, programação).
Para eventos de grande público, escolher um aplicativo de shows e eventos com infraestrutura escalável é imprescindível.
App para eventos pequenos e reuniões privadas
Apps indicados: Doity, Eventee, Softaliza, Notion (apoio)
Eventos intimistas pedem simplicidade e flexibilidade: gestão de convidados eficiente, comunicação direta e organização prática dos bastidores.
Workshops & encontros fechados: controle de lista, envios de convites e gestão de pagamentos (se houver).
Reuniões de networking: funcionalidades de grupo reduzido, agenda curta e espaço para materiais pré-evento.
Eventos locais: integração com mapas, instruções de chegada e confirmação de presença fácil.
Notion/Trello como apoio: ótima opção para planejamento, cronograma e checklists internos.
Esses apps são ideais para organizadores de eventos que priorizam experiência personalizada e operação enxuta.
Aplicativo para festas e eventos sociais
Apps indicados: Guest list apps, apps de lista de convidados, Trello, Notion, sites simples de convite
Festas e eventos sociais demandam ferramentas centradas em lista de convidados, convites e logística de pequenas equipes.
App para festa de aniversário: gerenciamento de RSVP, lista de presentes/observações alimentares e envio de lembretes.
Organizador de aniversário / Planejador de festa: templates de cronograma, checklist de fornecedores e divisão de tarefas.
Organizador de festas e eventos: integração com mapas, links para confirmação e comunicações por grupo.
Para eventos sociais, combine um aplicativo de festa simples com um board de organização (Trello/Notion) para garantir que nada seja esquecido.
Aplicativo para formaturas e eventos acadêmicos
Apps indicados: Sympla, Eventee, Evnts, Doity
Formaturas e eventos estudantis combinam elementos sociais com necessidade de emissão de ingressos e comunicação com formandos e familiares.
Convites e ingressos: lotes por turma, convites digitais e controle de vagas.
Comunicação com formandos: grupos exclusivos, FAQ, orientações sobre trajes e balizamento.
Programação do evento: ordem de cerimônia, horários de entrada e fluxo dos participantes.
Escolha plataformas que facilitem emissão de certificados, relatórios financeiros e integração com listas de alunos.
Aplicativo para eventos grátis: opções gratuitas e freemium
Separação: 100% grátis / Freemium (plano básico gratuito)
Muitos organizadores buscam soluções sem custo, ideais para eventos pequenos ou testes.
100% grátis: ferramentas simples de RSVP e organização (alguns serviços de convite digital e quadros como Trello/Notion para planejamento).
Freemium: Sympla e Doity permitem criação de eventos gratuitos sem taxa; Trello e Notion têm planos gratuitos robustos para organização.
Quando vale a pena: use grátis para eventos informais ou pilotos; migrar para planos pagos quando precisar de credenciamento, integração de pagamento ou relatórios.
Qual é o melhor app para organizar lista de convidados?
O melhor app para organizar lista de convidados é aquele que permite controlar confirmações de presença (RSVP), enviar convites digitais e acompanhar quem realmente vai comparecer ao evento.
Esse tipo de aplicativo é essencial para evitar erros, convidados a mais e falhas no controle de acesso.
Conheça alguns dos mais indicados:
RSVPify – Um dos mais completos para RSVP. Permite criar convites digitais, segmentar convidados, acompanhar confirmações em tempo real e usar QR Code no check-in.
Invyt – Simples e prático, ideal para festas, aniversários e eventos pequenos. Facilita o envio de convites e o controle de respostas.
Convidou – Bom para eventos sociais, com convites digitais e confirmação de presença integrada.
Guest List Apps – Apps focados apenas em lista de convidados, muito usados por produtores de eventos e festas privadas.
Sympla / Doity – Para eventos maiores, permitem controlar lista de convidados junto com ingressos, credenciamento e check-in.
Notion ou Trello – Funcionam como apoio para organização manual da lista, especialmente em eventos fechados ou internos.
Qual escolher?
Eventos pequenos e festas: Invyt, Convidou ou apps de guest list.
Eventos médios e corporativos: RSVPify ou Eventee.
Eventos grandes ou com acesso controlado: Sympla ou Doity.
Em resumo, o melhor aplicativo para lista de convidados é aquele que combina facilidade de uso, confirmação automática de presença e integração com o tipo de evento que você está organizando.
Como escolher o melhor app para organizar seu evento?
o melhor aplicativo de eventos é aquele que se adapta ao tipo de evento, ao tamanho da sua audiência, ao orçamento disponível, à necessidade de ingressos e ao formato (presencial, online ou híbrido).
Para te ajudar nessa decisão, aplique o checklist que desenvolvemos:
Tipo de evento
Pense no formato: é uma festa social, um congresso, um workshop corporativo ou um show? Apps diferentes têm focos diferentes, alguns são mais completos e profissionais (como Eventool ou 4.events), enquanto outros são simples e práticos (como Invyt ou apps de RSVP).
Quantidade de pessoas
Eventos com grande público exigem ferramentas robustas de credenciamento e controle de acesso (QR Code, catracas e check-ins rápidos). Para eventos menores, apps mais simples podem ser suficientes.
Orçamento
Defina quanto você pode investir: há opções 100% gratuitas, outras com planos freemium e plataformas pagas com recursos avançados. Sempre avalie o custo-benefício antes de fechar com uma solução.
Necessidade de ingressos
Se o evento exige venda de ingressos, escolha um app que integre essa funcionalidade com emissão de bilhetes, controle de lotes e relatórios de vendas, como Sympla, Doity ou 4.events.
Evento presencial, online ou híbrido
Presencial: foco em credenciamento, check-in e comunicação no local.
Online: ferramentas com transmissão, chats, painéis virtuais e interação (Q&A).
Híbrido: necessidade de tudo isso junto — agenda sincronizada, engajamento remoto e presencial.
Sim! Existem aplicativos para eventos grátis ou com planos freemium que permitem organizar RSVP, listas de convidados e até planejamento básico sem custo.
Ferramentas como Sympla (eventos gratuitos), Trello, Notion e alguns apps de lista de convidados oferecem versões gratuitas úteis para eventos simples.
Depende do tipo de festa. Para eventos pequenos e sociais, muitos organizadores conseguem planejar e gerenciar com um único app (especialmente apps de lista de convidados ou de RSVP).
Em eventos maiores ou com venda de ingressos, pode ser útil combinar um app principal com ferramentas auxiliares.
Os melhores apps para lista de convidados e RSVP incluem opções como:
RSVPify – confirmações, categorias e QR Codes;
Invyt / Convidou – convite digital e presença em tempo real;
Guest List Apps – gerenciamento direto de lista;
Sympla ou Doity – se também houver ingressos e credenciamento.
Sim! Muitos apps de eventos e de lista de convidados funcionam perfeitamente para festas de aniversário, permitindo criar convites digitais, acompanhar confirmações e enviar lembretes.
Para organização interna (checklists, cronogramas), ferramentas como Trello ou Notion também ajudam bastante.
